راهنمای پیدا کردن استاد برای اپلای

اگر شما هم در فکر اپلای دانشگاه های خارج از کشور و تحصیل بیرون از ایران هستید، حتما می دانید که پیدا کردن استاد برای اپلای به خصوص برای متقاضیان تحصیل در مقطع دکتری تا چه اندازه مهم است. دانشجویان با پیدا کردن استاد برای اپلای در دانشگاه های معتبر و دارای رنک بالا در جهان نه تنها پذیرش دانشگاه، بلکه فاندهای متنوعی را دریافت میکنند. با ما همراه باشید تا زیر و بم پیدا کردن استاد برای اپلای را یاد بگیرید.

شروع پیدا کردن استاد برای اپلای

در ابتدای مسیر پیدا کردن استاد برای اپلای باید در کشوری که به عنوان مقصد ادامه تحصیل انتخاب کرده‌اید دست به جستجو بزنید. تمام دانشگاه هایی که دارای رنک مناسبی هستند و حاضرید در آنجا درس بخوانید را شناسایی کنید و در ادامه فهرستی از رشته های مورد علاقه و پلن های ارائه شده در دانشگاه‌ها را تهیه کنید.

به پیش نیازهای نوشته شده برای اپلای هر رشته دقت کنید و رشته هایی که با شرایط شما مطابقت کامل دارند را انتخاب کنید. ایمیل سوپروایزر رشته مورد نظر را از سایت دانشگاه انتخاب کنید و فرایند نامه نگاری را شروع کنید. اگر موفق به پیدا کردن ایمیل استاد برای فرستادن ایمیل نشدید، میتوانید اسم استاد را در گوگل سرچ کنید و در سایت های دیگر ایمیل او را پیدا کنید.

صفر تا صد تحصیل در کانادا در سال ۲۰۲۳ و اخذ اقامت بعد از پایان دوره تحصیلی

باید و نبایدهای ایمیل زدن به اساتید

۶ تا ۸ استاد از دانشگاه های مختلف که در زمینه مورد علاقه شما کار می کنند پیدا کنید. در مورد پروژه های آن ها تحقیق کنید و آخرین فعالیت ها و مقالات منتشر شده این اساتید را به دقت مطالعه کنید. به منابع مالی استاد هم توجه ویژه ای داشته باشید. ممکن است که استادی بسیار به همکاری با شما تمایل داشته باشد اما به دلیل محدودیت منابع مالی شما حاضر به رفتن به آن دانشگاه و موقعیت نشوید.

سعی کنید فقط در بازه زمانی اعلام شده توسط وبسایت دانشگاه به اساتید ایمیل بزنید و خارج از آن بازه زمانی ایمیلی ارسال نکنید. اگر از هیچکدام از اساتید جوابی دریافت نکردید نگران نباشید، چراکه مسیر اپلای به خصوص برای دانشجویان متقاضی تحصیل در دوره دکتری راه طولانی و پرپیچ و خمی است.

در مسیر پیدا کردن استاد برای اپلای باید ناامیدی را کنار بگذارید و اگر ۱۰۰۰ استاد به ایمیل شما پاسخی ندادند هزار و یکمین ایمیل را با تمام امید بنویسید. بسیاری از ایمیل هایی که ارسال میکنید در پوشه اسپم ایمیل اساتید می روند و گاهی اوقات هم به دلیل پر شدن صندوق ایمیل اصلا پیام شما به استاد نمیرسد. به همین دلیل سعی کنید از ایمیل های دانشگاهی و سازمانی استفاده نکنید تا احتمال اینکه جیمیل نامه شما را اسپم تشخیص دهد کاهش یابد.

سخنان در ایمیل ارسال شده به استاد

سعی کنید قبل از نوشتن ایمیل به استاد به خوبی در مورد پروژه هایی که او انجام داده است تحقیق کنید. یک یا دو مقاله ای که در مورد پروژه اخیر استاد منتشر شده است را خیلی با جزئیات برسی کنید. سعی کنید قسمت ها و نکات مورد علاقه خود در پژوهش و مقالات استاد را پیدا کنید و به آنها در ایمیل خود اشاره کنید.

خود را برای همکاری با استاد مشتاق نشان دهید و قسمت زیادی از متن را به توضیح علایق مشترکتان اختصاص دهید. استادان معمولا تحت تاثیر کسی قرار می گیرند که درک درستی از مقالات تحقیقاتی آنها داشته و به خوبی حوزه کاری آنها را مطالعه کرده باشد. با اینکار میتوانید برای هر استاد ایمیلی کاملا اختصاصی و از سر علاقه و صداقت واقعی ارسال کنید.

در روند پیدا کردن استاد برای اپلای یک نصیحت کلیدی بسیار مهم وجود دارد. هرگز یک ایمیل را برای چند استاد ارسال نکنید. قطعا اساتید روزانه چندین پیام بابت اپلای از دانشجویان دریافت می کنند و به راحتی تشخیص می دهند که شما از قالب پیام های مورد استفاده همه استفاده کرده‌اید. به همین خاطر حتما برای هر استاد با توجه به علاقه شخصی و تحقیقاتی که در حوزه کار استاد انجام داده‌اید ایمیل اختصاصی بنویسید.

بیشتر بخوانید: فاکتورهای انتخاب کشور مقصد برای ادامه تحصیل

تکنیک های پیدا کردن استاد برای اپلای

در ادامه تکنیک های پیدا کردن استاد برای اپلای را بررسی می کنیم. با استفاده از این تکنیک ها می توانید به گرفتن فاندهای جذاب فکر کنید.

قبل از اینکه شروع کنید

قبل از اینکه شروع به نامه نگاری کنید لازم است که به نکاتی در این زمینه دقت کنید از جمله:

• دنبال چه برنامه ای هستید؟ در واقع می خواهید چه رشته ای بخوانید؟ ممکن است که رشته مورد علاقه شما در دانشگاه مقصد اسم دیگری داشته باشد.
• شرایط پذیرش در رشته مورد نظر چیست؟ بعضی از رشته ها شرایط خاصی برای پذیرش نیاز دارند؛ مثلا ممکن است گروه آموزشی رشته مورد نظر از شما مدرکی مانند GRE یا GMATH درخواست کند.
• به چه حوزه ای علاقه مند هستید؟ آیا در کشور مقصد استادهایی هستند که در آن حوزه فعالیت کنند؟

نگارش متن ایمیل

اساتید ده ها ایمیل از دانشجویان مختلف دریافت می کنند. اگر میخواهید ایمیل شما توجه آنها را جلب کند باید اطلاعات مورد نیاز استاد را سریع، واضح و حرفه ای بیان کنید. از عناوین مناسب برای خطاب استاد استفاده کنید. ایمیل خود را در حداکثر ۳ پاراگراف یعنی حدود ۲۵۰ کلمه ارسال کنید و مطمئن شوید که غلط املایی و گرامری در ایمیل شما وجود ندارد.

نکته کلیدی

در ابتدا خودتان را معرفی کنید! به استاد بگویید که چه کسی هستید. مدرک تحصیلی و فعالیت‌های علمی خود را واضح و صریح بیان کنید. در مورد معدل و مدرک زبان و توانایی هایی که دارید صحبت کنید. در صورتی که هنوز در آزمون آیلتس یا تافل شرکت نکرده‌اید زمان تقریبی شرکت در آزمون راهم در ایمیل قرار دهید.

بین حوزه فعالیتی که استاد در حال انجام است و سوابق تحصیلی و کاری خودتان پل بزنید. سعی کنید این دو مسیر را به هم مرتبط کنید و نشان دهید که چقدر در این حوزه مستعد و علاقه مند هستید. در مورد مقالات چاپ شده یا هنوز چاپ نشده خود در آن زمینه صحبت کنید، همچنین به شرکت در کنفرانس ها و یا بورسیه‌هایی که دریافت کرده‌اید هم اشاره کنید.

جمع بندی
پیدا کردن استاد برای اپلای اصلا کار سختی نیست. فقط لازم است در این مسیر ثابت قدم باشید و با استفاده از یک راهنمای اصولی که در این متن برای شما تهیه شده بود اقدام به نوشتن ایمیل های مختلف برای اساتید دانشگاه های مورد علاقه‌تان کنید. در صورتی که تمام اصول نامه نگاری به اساتید را رعایت کنید قطعا در زمان کوتاهی جواب ایمیل هایتان را دریافت خواهید کرد. در صورتی که در زمینه پیدا کردن استاد برای اپلای سوالی دارید، میتوانید سوال خود را در قسمت کامنت ها با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول پیدا کردن استاد برای اپلای

درصورت پیدا نکردن ایمیل استاد چه باید کرد؟

اگر موفق به پیدا کردن ایمیل استاد برای فرستادن ایمیل نشدید، میتوانید اسم استاد را در گوگل سرچ کنید و در سایت های دیگر ایمیل او را پیدا کنید.

در ایمیل ارسال شده به استاد چه بگوییم؟

خود را برای همکاری با استاد مشتاق نشان دهید و قسمت زیادی از متن را به توضیح علایق مشترکتان اختصاص دهید. استادان معمولا تحت تاثیر کسی قرار می گیرند که درک درستی از مقالات تحقیقاتی آنها داشته و به خوبی حوزه کاری آنها را مطالعه کرده باشد.

در نگارش متن ایمیل به اساتید باید به چه نکاتی توجه کرد؟

اساتید ده ها ایمیل از دانشجویان مختلف دریافت می کنند. اگر میخواهید ایمیل شما توجه آنها را جلب کند باید اطلاعات مورد نیاز استاد را سریع، واضح و حرفه ای بیان کنید. از عناوین مناسب برای خطاب استاد استفاده کنید. ایمیل خود را در حداکثر ۳ پاراگراف یعنی حدود ۲۵۰ کلمه ارسال کنید و مطمئن شوید که غلط املایی و گرامری در ایمیل شما وجود ندارد.