راهنمای کامل ویزای شنگن

ویزای شنگن چیست؟

ویزای شنگن به اتباع کشورهایی اعطا می‌شود که برای ورود به منطقه شنگن نیاز به ویزا دارند. این ویزا به دارنده آن اجازه می‌دهد تا حداکثر ۹۰ روز (در هر دوره ۱۸۰روزه) برای اهداف گردشگری، تجارت، دیدار با خانواده، درمان، تحصیل، دوره‌های کارآموزی یا فعالیت‌های داوطلبانه‌ای که کمتر از ۳ ماه طول می‌کشند، در منطقه شنگن اقامت داشته باشد. همچنین، این ویزا امکان ترانزیت زمینی و هوایی را در منطقه فراهم می‌کند.

کشورهای عضو منطقه شنگن

منطقه شنگن، متشکل از ۲۹ کشور اروپایی است که امکان سفر بدون گذرنامه و کنترل مرزی را فراهم می‌کند:

• اتریش، بلژیک، بلغارستان، کرواسی، جمهوری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتونی، لیختن‌اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، رومانی، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد و سوییس.

با ویزای شنگن می‌توانید به‌راحتی بین این کشورها سفر کنید.

مقاله پیشنهادی: منطقه شنگن و کشورهای عضو شنگن

شرایط ورود با ویزای شنگن

ویزای شنگن به دارنده آن اجازه می‌دهد به هر یک از کشورهای عضو این منطقه سفر و آزادانه از مرزهای داخلی عبور کند. با این حال، داشتن ویزای شنگن به‌تنهایی تضمینی برای ورود به منطقه شنگن نیست. ممکن است ماموران مرزی، هنگام ورود از شما بخواهند مدارکی مانند رزرو هتل، دعوت‌نامه، بیمه مسافرتی یا جزییات برنامه سفر را ارائه دهید. در صورتی که شرایط ورود را نداشته باشید، احتمال رد شدن از مرز وجود دارد.

انواع ویزای شنگن

ویزای شنگن سه نوع دارد:

• ویزای یک‌بار ورود: به شما اجازه می‌دهد تنها یک‌ بار وارد منطقه شنگن شوید.
• ویزای چندبار ورود: به شما امکان می‌دهد در مدت اعتبار ویزا چندین بار به منطقه شنگن سفر کنید.
• ویزای ترانزیت فرودگاهی: به شما اجازه می‌دهد در زمان توقف یا تغییر پرواز، از منطقه ترانزیت بین‌المللی فرودگاهی در منطقه شنگن عبور کنید. این ویزا اجازه خروج از منطقه ترانزیت بین‌المللی را نمی‌دهد.

مقاله پیشنهادی: سابقه سفر چیست و چه اهمیتی در ویزا گرفتن دارد؟

مدارک مورد نیاز ویزای شنگن

برای درخواست ویزای شنگن، مدارک زیر مورد نیاز است:

1. فرم درخواست ویزای شنگن: فرم درخواست باید به طور تکمیل و امضا شود. متقاضیان باید این فرم را حداکثر سه ماه پیش از تاریخ سفر به مقامات کشور عضو شنگن ارائه کنندبرای متقاضیان ویزای شنگن که زیر ۱۸ سال هستند، امضای والدین یا سرپرست قانونی الزامی است.
2. عکس پرسنلی: ارائه یک قطعه عکس رنگی جدید در اندازه پاسپورت (۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر) با پس‌زمینه روشن، روبه‌دوربین، بدون عینک یا پوششی که بیضی صورت را مخفی کند، الزامی است. در عکس کودکان نباید هیچ قسمتی از بدن فرد بزرگسالی که کودک را نگه داشته، دیده شود.
3. پاسپورت معتبر: ارائه اصل پاسپورت و کپی صفحه یا صفحاتی که شامل اطلاعات بیومتریک هستند، الزامی است. پاسپورت باید حداقل ۳ ماه پس از تاریخ خروج از منطقه شنگن اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه خالی داشته باشد. پاسپورت‌هایی که بیش از ۱۰ سال پیش صادر شده‌اند، پذیرفته نمی‌شوند.
4. بیمه درمان مسافرتی: این بیمه باید هزینه‌های مربوط به بازگشت به کشور مبدا به دلیل پزشکی یا فوت، فوریت‌های پزشکی و درمان‌های اضطراری بیمارستانی را در تمام کشورهای عضو شنگن پوشش دهد. حداقل سقف پوشش این بیمه ۳۰هزار یورو یا معادل آن به ارز محلی است.
5. کپی ویزاهای قبلی: ارائه کپی ویزاهای شنگن یا دیگر ویزاهای معتبر پیشین، توصیه می‌شود (در صورت وجود).
6. برنامه سفر (رزرو بلیط): رزرو بلیط رفت‌وبرگشت یا سایر مدارکی که نشان‌دهنده برنامه سفر باشند، الزامی است.
7. انگیزه‌نامه: ارائه نامه‌ای که هدف سفر، برنامه اقامت و سایر جزییات را توضیح می‌دهد، الزامی است.
8. مدرک تمکن مالی:

• ارائه صورت‌حساب‌های بانکی حداکثر ۳ ماه گذشته که موجودی در دسترس برای سفر را نشان دهد.
• ارائه نامه حمایت مالی از شخصی دیگر، همراه با صورت‌حساب جدید بانکی فرد حامی، الزامی است.

1. مدرک اقامت: ارائه مدرک رزرو هتل، دعوت‌نامه از میزبان یا سایر مدارکی که محل اقامت را تایید کنند، الزامی است.
2. پرداخت هزینه ویزا: رسید پرداخت هزینه ویزا باید همزمان با فرم درخواست، ارائه شود. هزینه به ارز محلی پرداخت می‌شود و ممکن است بر حسب نوسانات ارزی تغییر کند.
3. مدارک وضعیت شغلی:

• دانشجویان: ارائه کارت دانشجویی، کپی ثبت‌نام دانشگاه، ریزنمرات و مدارک مالی والدین یا میزبان الزامی است.
• کارمندان: ارائه نامه کارفرما، فیش حقوقی، قرارداد کاری، تاییدیه مرخصی و بیمه الزامی است.
• افراد خوداشتغال: ارائه کپی مجوز کسب‌وکار و صورت‌حساب بانکی شرکت در شش ماه گذشته، الزامی است.
• بازنشستگان: ارائه صورت‌حساب‌های مربوط به حقوق بازنشستگی در شش ماه گذشته، الزامی است.

1. مدارک برای سفرهای تجاری:

• ارائه دعوت‌نامه تجاری از یک شرکت در حوزه‌ی شنگن الزامی است.
• ارائه نامه کارفرما درباره هدف و مسئولیت مالی، الزامی است.
• ارائه مدارکی دال بر معاملات پیشین، الزامی است.

1. مدارک برای دیدار با خانواده یا دوستان:

• ارائه دعوت‌نامه از میزبان با ذکر آدرس او در منطقه شنگن، الزامی است.
• ارائه کپی پاسپورت یا مدرک اقامت دائم میزبان، الزامی است.
• ارائه تعهدنامه حمایت مالی (در صورت نیاز)، الزامی است.
• در صورتی که میزبان هزینه‌های سفر را تقبل می‌کند، ارائه مدرک وضعیت مالی او، الزامی است.

1. مدارک برای سفرهای آموزشی یا فرهنگی

سفرهای آموزشی یا فرهنگی سفرهایی هستند که به قصد شرکت در کنفرانس، دوره آموزشی یا رویدادی فرهنگی انجام می‌شوند.

• مدرک ثبت‌نام: اگر دانشجو هستید، باید نامه‌ای از مدرسه یا دانشگاه ارائه دهید که ثبت‌نام شما را تایید می‌کند.
• نامه پذیرش: ارائه نامه‌ای از موسسه‌ای که قصد بازدید از آن را دارید، الزامی است. در این نامه باید به جزییات برنامه، مدت اقامت و هرگونه حمایت مالی اشاره شود.
• مدرک حمایت مالی: ارائه نامه‌ای از سازمان یا فرد حامی که تایید کند هزینه‌های شما را پوشش می‌دهد، الزامی است.
• برنامه سفر دقیق: ارائه برنامه‌ دقیق سفر از جمله تاریخ‌ سفر و فعالیت‌هایی که قرار است در منطقه شنگن انجام دهید، الزامی است.

1. مدارک برای سفر به‌منظور درمان پزشکی:

• گزارش پزشکی: ارائه گزارشی از پزشک یا بیمارستان در کشور محل اقامت شما که وضعیت پزشکی و درمان پیشنهادی در شنگن را شرح دهد.
• گواهی پزشکی: ارائه گواهی از پزشک یا بیمارستانی در شنگن که آمادگی آنها برای درمان شما و برنامه درمانی پیشنهادی را تایید کند.
• مدرک تمکن مالی: ارائه مدارکی مانند صورت‌حساب بانکی یا نامه حامی مالی که توانایی پرداخت هزینه‌های درمان و اقامت را نشان دهد.
• مدرک پرداخت: ارائه مدرک پرداخت هزینه‌های درمان از پیش (در صورت وجود) توصیه می‌شود.

توجه: احتمال دارد کنسولگری مدارک بیشتری را درخواست کند یا مصاحبه حضوری را ضروری بداند.

مقاله پیشنهادی: گواهی تای (Tie) چیست و چه کاربردی دارد؟

جزییات فرم درخواست ویزای شنگن

فرم درخواست ویزای شنگن چهار بخش دارد که اطلاعات زیر را شامل می‌شود:

1. اطلاعات شخصی:
   • نام و نام‌خانوادگی
   • تاریخ و محل تولد
   • ملیت
   • جنسیت
   • وضعیت تاهل
   • آدرس
   • شماره تلفن و غیره
2. اطلاعات سفر:
   • نوع سند مسافرتی (مانند پاسپورت)
   • شماره سند مسافرتی
   • تاریخ صدور و انقضای سند مسافرتی
   • هدف سفر
   • تاریخ اولین ورود
   • مدت اقامت
   • اطلاعات بیومتریک و غیره
3. اطلاعات دعوت‌کننده:
   • نام کامل فرد دعوت‌کننده (در صورت وجود)
   • اطلاعات سازمان میزبان
   • حمایت مالی
   • رابطه خانوادگی (در صورت وجود)
4. تاریخ و امضا:
   • تاریخ و محل تکمیل فرم
   • امضای متقاضی

مقاله پیشنهادی: ویزای توریستی انگلستان

دستورالعمل‌های ارائه مدارک ویزای شنگن

ارائه نسخه اصلی و کپی: تمامی مدارک باید به صورت نسخه اصلی همراه با یک کپی ارائه شوند، مگر اینکه به‌صراحت اعلام شده باشد که فقط نسخه اصلی یا کپی کافی است.

ترجمه مدارک: مدارک باید به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور عضو شنگن که درخواست ویزا به آن ارائه می‌شود، ترجمه شوند. این ترجمه باید توسط مترجم رسمی و تاییدشده انجام گیرد.

مدارکی که نیاز به تایید آپوستیل دارند:

برخی مدارک برای اینکه در سطح بین‌المللی رسمیت پیدا کنند، باید مهر آپوستیل داشته باشند. این مدارک عبارتند از:

• شناسنامه
• سند ازدواج
• گواهی فوت
• وکالت‌نامه‌ها
• مدارک تحصیلی دانشگاهی
• ثبت کسب‌وکار
• احکام قضایی

اگر هنگام درخواست ویزای شنگن تمام مدارک را ارائه ندهم، چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورتی که نتوانید همه مدارک مورد نیاز را ارائه دهید، سفارت یا کنسولگری درخواست ویزای شما را رد می‌کند، زیرا ارائه مدارک کامل الزامی اجباری در فرآیند درخواست ویزا است.

با این حال، ممکن است برخی سفارتخانه‌ها تا ۵ روز پس از تاریخ درخواست، به شما فرصت دهند که مدارک ناقص را تکمیل کنید. در این صورت، باید دلیل ناتوانی خود در ارائه کامل مدارک را توضیح دهید.

اگر قصد اخذ ویزای شنگن را دارید، می‌توانید با تیم کارشناسان ما در پن استیودنتز، در ارتباط باشید.

سوالات متداول

ویزای شنگن چیست و چه کاربردی دارد؟

ویزای شنگن به اتباع کشورهایی که نیاز به ویزا برای ورود به منطقه شنگن دارند، اجازه می‌دهد تا حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰روزه برای اهدافی مانند گردشگری، تجارت، دیدار با خانواده، درمان، تحصیل کوتاه‌مدت یا ترانزیت در منطقه شنگن اقامت کنند.

چه مدارکی برای درخواست ویزای شنگن لازم است؟

مدارک مورد نیاز شامل فرم درخواست تکمیل‌شده، عکس پرسنلی، پاسپورت معتبر، بیمه درمان مسافرتی، رزرو بلیط، انگیزه‌نامه، مدرک تمکن مالی، مدرک اقامت، رسید پرداخت هزینه ویزا، مدارک وضعیت شغلی، و بسته به نوع سفر (تجاری، دیدار خانواده، آموزشی یا پزشکی) مدارک خاص مانند دعوت‌نامه یا گزارش پزشکی است.

آیا مدارک باید ترجمه شوند؟

بله، مدارک باید به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور عضو شنگن که درخواست به آن ارائه می‌شود، توسط مترجم رسمی ترجمه و تأیید شوند.